Mailing List Service der UZH

Einleitung

Ein Listserver ist ein Dienst, der Mailinglisten betreibt und verwaltet. Über eine Mailingliste können Nachrichten an eine Gruppe von Abonnentinnen und Abonnenten verteilt werden.

Eine Mailingliste besteht in der Regel aus:

einer E-Mail-Adresse der Liste
einer Gruppe von Abonnentinnen und Abonnenten
einer Listenbesitzerin oder einem Listenbesitzer
optional Moderatorinnen und Moderatoren

Wer Nachrichten an die Liste senden darf, hängt von den Einstellungen ab. E-Mails an die Listenadresse werden, falls notwendig moderiert, automatisch an alle Abonnentinnen und Abonnenten weitergeleitet. Mailinglisten können privat, halb öffentlich oder öffentlich betrieben werden.

Typische Anwendungen sind:

Newsletter
Informationskanäle
Diskussionsforen

Weitere Informationen zur Bedienung finden Sie in der Dokumentation oder dem FAQ

Listserver der Universität Zürich

Die Universität Zürich verwendet für Mailinglisten die Software SYMPA. SYMPA ist eine flexible Lösung, die sich über ein Web-Interface oder per E-Mail bedienen lässt.

Der Webzugang ist unter folgender Adresse erreichbar:

https://lists.uzh.ch/

Listenbesitzer

Als Listenbesitzerin oder Listenbesitzer können Sie zahlreiche Parameter direkt über die Weboberfläche von SYMPA anpassen. Im Folgenden sind die wichtigsten Punkte aufgeführt:

Archiv-Quota: Speichergrenzen für Listenarchive festlegen.
Abonnements: Bestimmen, wer eine Liste abonnieren darf.
Versandberechtigungen: Festlegen, wer Nachrichten an die Liste senden darf.
Absendername: Definieren, unter welchem Namen Nachrichten versendet werden.

Empfehlung: Wenn Ihre Liste Nachrichten an externe Adressen sendet, verwenden Sie den Namen der Liste als Absender - nicht Ihre persönliche Adresse. E-Mails mit persönlichem Absender landen häufig im Spam-Filter.

IT-Verantwortliche / Listmaster

Domäne beantragen

Der Mailing-List-Server der Universität Zürich bietet Instituten und Organisationseinheiten (OU) die Möglichkeit, ihre Mailinglisten unter ihrer eigenen Domäne zu betreiben.

Die Domäne kann von den IT-Verantwortlichen der jeweiligen Organisationseinheit beantragt und danach selbstständig verwaltet werden (als sogenannte Listmaster). Listmaster können neue Listen erstellen, verwalten und löschen, sowie die ganze Domäne administrieren. Sie weisen auch den Listen die Besitzer zu.

Beispiel:

<institutskürzel>.lists.uzh.ch (z.B. zi.lists.uzh.ch)

Vorgehen

Die Beantragung erfolgt über ein Support-Ticket an den UZH-Service-Desk durch einen IT-Verantwortlichen. Folgende Angaben sind erforderlich:

Institutskürzel des Instituts/OU
Liste der Listmaster: Name und E-Mail-Adresse aller Personen, die zukünftig die Listmaster-Funktion ausüben sollen.
Offizieller Name des Instituts/OU (wird so bei der Domäne als Titel verwendet)

Die IT-Verantwortlichen der Organisationseinheit können auch später jederzeit die Liste der Listmaster per Support-Ticket anpassen lassen.